Organisation et coordination
Gestion de vos dossiers, conciergerie, interface avec vos partenaires (clients privés et TPE/PME)
Soutien à la Direction
Préparation, participation et suivi de vos séances
Support administratif à la gouvernance
Documentation, procès-verbaux, suivi des décisions
Projets IT et RH
Facilitation de l’implémentation d’outils (logiciels, applications-métiers), dispositifs de Personne de Confiance en Entreprise (PCE), suivi de projets transversaux
Accompagnement administratif et digital : Clients privés
Vous faites face à de nombreuses démarches administratives, souvent digitalisées, et vous ne savez plus par où commencer.
Je vous propose un accompagnement sur-mesure conjuguant patience et discrétion pour :
- Gérer l’urgent dans votre organisation ou désorganisation ;
- Remettre de l’ordre dans vos dossiers et votre administratif ;
- Vous redonner de l’autonomie dans vos toutes vos démarches;
- Prendre en charge vos aspects de conciergerie : paiements, coordination et suivi de vos projets ;
- Faire le lien avec vos prestataires : notaires, avocats, partenaires IT, banques, fiduciaire, etc.
→ vous êtes soutenu.e face à la complexité administrative et pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier.
Accompagnement administratif et digital : TPE/PME
Votre organisation est sous pression : surcharge administrative, manque de ressources, priorités qui s’accumulent.
J’interviens rapidement, sur-mesure, et m’adapte à votre réalité pour :
- Gérer l’urgent et réduire la surcharge administrative ;
- Remettre de l’ordre dans vos dossiers, processus et priorités ;
- Structurer et accompagner la digitalisation de vos pratiques administratives ;
- Prendre en charge les aspects de conciergerie de vos clients : paiements, coordination, et suivi de projets ;
- Faire l’interface avec vos prestataires : fiduciaires, notaires, avocats, partenaires IT, banques, etc.
→ vous vous concentrez sur votre cœur de métier avec une ressource flexible et rapidement opérationnelle.
Bras droit opérationnel
Vos managers sont débordés, les tensions augmentent et vos séances de direction manquent de structure et de suivi.
Je me positionne comme ressource externe, neutre et flexible pour me plonger dans l’opérationnel et :
- Apporter un regard neuf sur le fonctionnement de votre structure ;
- Restaurer la communication au sein des équipes et clarifier les rôles ;
- Participer à vos séances de direction, rédiger vos procès-verbaux et organiser le suivi ;
- Structurer les priorités, fluidifier les échanges et soutenir au besoin les managers dans leurs responsabilités.
→ vous restez aligné.e sur les enjeux stratégiques, je prends en charge la mécanique opérationnelle.
Support de gouvernance
Vous devez répondre à vos obligations administratives et organisationnelles de gouvernance.
Je vous décharge, sans me substituer aux spécialistes juridiques ou compliance, pour :
- Préparer la documentation : ordres du jour, dossiers, réglementation interne ;
- Participer aux séances, tenir les procès-verbaux et assurer la traçabilité des décisions ;
- Structurer et suivre les décisions pour garantir leur mise en œuvre ;
- Mettre en place des processus et une documentation claire, conforme et durable.
→ je facilite la concrétisation des aspects formels.
Pilotage et coordination de projets
Vous planifiez de mener un projet stratégique mais manquez de temps, de ressources ou de coordination interne.
Dans un contexte de surcharge ou toute autre situation, j’endosse la fonction de bras droit de projet pour structurer, coordonner et faire avancer vos initiatives.
Projets IT, logistiques et opérationnels
- Coordination de projets transversaux ;
- Facilitation de la mise en place de logiciels ou du développement de vos applications-métiers en collaboration avec vos prestataires IT : je n’interviens pas pour les aspects techniques ;
- Coordination des parties prenantes (internes, IT, prestataires externes) ;
- Suivi des livrables, tests et formation des équipes ;
- Organisation et suivi de votre déménagement ou réorganisation logistique.
Pilotage et coordination de projets (suite)
Projets RH et humains
- Mise en place d’un dispositif de Personne de Confiance en Entreprise (PCE) ;
- Formation interne des équipes et mandat externe de Personne de Confiance (PCE) ;
- Coordination de projets RH : organisation interne, suivi du cycle de vie des collaborateurs.trices, climat de travail.
→ vous me confiez vos projets, je vous aide à les concrétiser.
Mes modalités d'intervention :
Je m’adapte à vos besoins, à votre rythme avec plusieurs formats possibles :
Interventions ponctuelles
Facturation au temps passé, à l’heure, la demi-journée ou la journée complète
Forfaits
Montant défini selon l’étendue de mon intervention, par exemple pour l’organisation de séances ou le suivi de projets
Abonnements opérationnels
Intervention régulière par exemple ½ journée par semaine ou 2 jours par mois
Mandats récurrents
Dédiés à la mise en place d’un dispositif de Personne de Confiance (PCE), la formation des équipes et au mandat externe de PCE couvrant ma disponibilité et les entretiens courants. Les interventions supplémentaires sont facturées au taux horaire